|
Referat fra udvalgsmøde cykelmotion den 9. maj 2016 hos Betina
Tilstede cykeludvalg:
Betina, Claus D., Claus S., Linda og Jytte (ref.)
Holdkaptainer:
1.Flemming, 2. Lene, 3. Torben, 4. Preben, 5. Susanne, 6. Urzula, 7. Bente, 8. Tove, 9. Hans Ove
Afbud:
Ingen
Dagsorden:
1. Godkendelse og opfølgning på referat fra mødet 13. januar 2016
2. Godkendelse af dagsorden
3. Orientering, ønsker og ideer fra de forskellige hold v/ holdkaptajner, herunder nye tiltag for sæsonen 2016
4. Orientering fra bestyrelsen, herunder klubtøj, kontingent og økonomi
5. Cykelløb 14. august 2016
6. Opfølgning på gruppearbejdet v/cykelopstart
7. Sommergrill??
8. Holdkaptain hold 5???
9. Næste og kommende møder herunder dato for cykelafslutning m.m.
10. Evt.
Ad 1
- Referat godkendt
Ad 2
- Dagsorden godkendt
Ad 3
Orientering fra holdene v/ holdkaptajn
- Hold 9 – Hans Ove – Nykøbing tur, cykler køres til Nykøbing på trailere, da det er svært at reservere plads i toget til så mange cykler.
- Hold 4 – Preben - Omkring 18 personer på holdet.
- Hold 7 –Bente stopper som holdkaptain – Keld Mellerup tager over fra næste sæson.
- Generelt mangler der ekstra kaptajner på de enkelte hold, så der er back up ved afbud fra førstekaptajnen.
Ad 4 Orientering fra bestyrelsen
- Løbeafdelingen kører godt
- I anledning af klub jubilæum – er der gratis Orienteringsløb i Hvalsø
- 35 års jubilæumsfest den 5. november i Anlægspavillionen – festudvalg har opstartet planlægningen
- Økonomien er fin – ca. 190.000 på kontoen og ca. klubtøj for 40.000,- på lager.
- Ca. 74 % har indtil nu betalt kontingent
Ad 5
Cykelløb 14. august 2016
- Støtter Unicef med 5 kr. pr. deltager
- Der bliver kun 3 depoter i år – Vetterslev, Ørslev og Allindelille
- Frank og Linda bestyrer depotet i Ørslev
- Hvert cykelhold skal stille med 3 hjælpere til løbet – disse indmeldes til styregruppen senest den 6. juni
- Der skal opstilles borde og stole i målområdet til en hyggelig afslutning på løbet
- Claus undersøger om vi kan få lidt underholdning i et par timer
Ad 6
Gruppearbejdet fra opstartsmødet - opfølgning
- Opsamling drøftet og yderligere punkter tages op på næste udvalgsmøde
- Kursus i hjemmeside og FaceBook tilbydes
Ad 7
Sommergrill
- Afholdes den 21. juni efter cykling
- Hold 4 tager tjansen med indkøb og grillning af pølser
Ad 8
Holdkaptajn på hold 5
- Foreløbig lægges der ruter på skift
- Forslag om at anvende gamle ruter der er indlagt af Henrik Nielsen
Ad 9
Næste og kommende møder
- Cykeludvalgsmøde 24-08-2016 hos Jytte
- Sidste cykelaften er den 27-09-2016
- Cykelafslutning mandag den 03-10-2016
- Cykeludvalgsmøde 18-01-2017 hos ??
- Næste møde omkring vores cykelløb er den 06-06-2016 hos Betina
Ad 11
Eventuelt
- Intet drøftet under dette punkt
Referent
Jytte Haak
|