Referat fra udvalgsmøde cykelmotion den 16. januar 2019 hos Hanne og Peter
Tilstede cykeludvalg:
Flemming Kristoffersen, Linda, Betina og Jytte (ref.)
Holdkaptajner:
1 og 2 Flemming D og Lene Andersen, 4. Peter R, 5. Susanne, 6 Hanne Holm, 7. Kirsten Helbirk, 9 Hans Ove Larsen,
Afbud:
Jim Sørensen, 3. Torben Kahr, 8. Tove
Dagsorden:
1. Godkendelse og opfølgning på referat fra mødet 22. august 2018
2. Godkendelse af dagsorden
3. Orientering, ønsker og ideer fra de forskellige hold v/ holdkaptajner, herunder nye tiltag og ideer for forår/sommersæson 2019
4. Orientering fra bestyrelsen m.fl., herunder klubtøj, kontingent og økonomi, hjemmeside (Jytte)
5. Cykelopstartsmøde mandag den 25. marts 2019 på Ådalsskolen og 1. cykel-tirsdag den 2. april 2019 – hvad skal aftenen indeholde? Valg til cykeludvalg: på valg er Flemming K. Jim og Betina
6. Ny holdkaptajn til hold 7??
7. Fælles klubtur til Tisvilde den 14. til 16. juni 2019
8. TV ØST løbet
9. RIMO-trøje til nye medlemmer, mod forhøjet 1. kontingent
10. Næste og kommende møder
11. Evt.
Ad 1
- Referat godkendt
Ad 2
- Dagsorden godkendt
Ad 3
- Orientering fra holdene v/ holdkaptajn – nye tiltag og ønsker
Hold 1 og 2 v/ Flemming og Lene – klubtur for 11 personer til Alcass i uge 35, alle pladser er booket
Hold 3 v/ Torben – intet udmeldt
Hold 4 v/ Peter Richard – arranger igen I år tur til Bornhom i august
Hold 5 v/ Susanne – planer om at alle på holdet skal deltage på skift i planlægning af ruterne for tirsdagstræningen
Hold 6 v/ Hanne Holm ingen planer for sæsonen
Hold 7 v/ Kirsten Helbirk – ruterne bestemmes fælles eller på skift
Hold 8 v/ Tove – ingen planer udmeldt
Hold 9 v/ Hans Ove holdet mødes i vintersæsonen 1 gang om måneden til forskellige arrangementer. 1. gang den 5. februar spisning på Cafe Korn.
Påtænkt fælles tur for hold 8 og 9 måske til Haslev – Betina udtalte, at det ville være dejligt hvis holdet i stedet ville overveje at tage med på Tisvilde turen – Hans Ove forelægger forslaget for gruppen.
MTB 3 planlægger en Jyllandstur på Hærvejen – cykler fra Ringsted til Padborg, ad Hærvejen frem til Viborg, fra Viborg til Silkeborg, Horsens og retur til Ringsted – forventet varighed 6 dage
Ad 4
- Orientering fra bestyrelsen v. Jytte
- TV ØST løbet, planlægning pågår og hjælperne anmodes om snarest at give tilsagn til Jytte
- Kontingentindbetalingen ligger temmelig lavt pr. 6. januar har 26% indbetalt – så husk hinanden på at det er tid – Jytte lægger reminder på Facebook snarest
- Klubtøj er på lager
- Økonomien er fin
- Hjemmesiden er under opdatering til ny udgave, endnu ikke muligt at skrive på denne, Jytte har tilmeldt sig til webinar – kursus den 5. februar, håber at få et bedre indblik i problemerne og udfordringerne med siden
Ad 5
- Cykelopstartsmøde den 25. marts 2019 på Ådalsskolen – Betina kontakter Henrik Nielsen omkring dette.
- Starter aftenen med grill-pølser i lighed med sidste år – Flemming K. + Jim står for dette
- Info om bikefitting – Susanne undersøger mulighed og evt. pris og melder tilbage til Betina og Jytte
- KAHUT – Flemming Dreesen udarbejder en ny
- Forslag til ruter – rundstrækninger, som kunne anvendes af flere hold som klubarrangement – med et indlagt fælles depot (forslag ved Bringstrup Kirke) Flemming Dreesen laver oplæg til dette
- Betina skriver oplæg til pressemeddelelse og sender til Jytte, som vidreformidler til Lokalblad, Dagblad, hjemmeside + FaceBook.
- Lene sørger for indkøb til aftenen
- Valg til cykeludvalg – Jim og Betina ønsker at udtræde, Flemming K, tager en tørn mere. Hvis formand ikke kan vælges på mødet, må udvalget konstituere sig på førstkommende møde.
Ad 6
- Ny holdkaptain til hold 7 – man planlægger kollektiv ledelse på holdet
Ad 7
- Fælles klubtur 15. til 16. juni 2019 til Tisvilde
- Med overnatning
- Kørsel på MTB og racercykel
- De forskellige hold lægger selv ruter, når stedet er fastlagt
- Foreløbig er kun tilmeldt 4 personer – så de der er interesserede, må skynde sig at melde ind til Betina – der skal helst være mere end 15 deltagere, ellers må der aflyses – Betina har forbooket til 20 deltagere
Ad 8
- TV ØST løbet den 5. maj 2019 med start og mål i Anlægget
- Ansøgninger er sendt til kommune og politi
- Indhentning af tilsagn fra hjælperne fra sidste år pågår
- Møde med Ringsted Kommune, DGI og TV ØST holdes 17. januar 2019.
Ad 9
- Indkommet forslag omkring RIMO trøje til nye medlemmer:
- mod ekstra betaling ved første kontingent indbetaling
- nogle synes godt om forslaget, Jytte ikke tilhænger af dette – for hvordan styres dette – har vi de givne bluser i de rigtige størrelser o.s.v.
- Jytte tager forslaget med til næste bestyrelsesmøde
Ad 10
- Næste og kommende møder
- 08-05-2019 hos Jytte, Hovmarksvej 5
- 04-09-2019 hos Flemming Kristoffersen, Birkebakken 2, Herlufmagle
Ad 11
- Eventuelt
- Nogle undre sig over at der er nye beach-flag i hvid farve / hvorfor det, når dem vi allerede har er blå med hvidt tryk
Referent
Jytte Haak
|