2019-06-04 Bestyrelsesmøde
|
| |
| Admin, Dato: 17. december 2019 |
|
| |
|
|
Til stede:
Benjamin, Palle, Eva, Marianne, Kim og Jytte
Afbud:
Tanja, Jens og Anette
Dagsorden:
- Valg af referent
- Nyt fra afdelingerne
- Økonomi
- Ansøgninger om tilskud
- Hjemmeside (Jytte Haak)
- Opfølgning på betaling ved kørsel
- Overdragelse af DGI Cross til Mud`n`Race i samarbejde med LørdagsTrail (Kim Lock-Lorenzen)
- Center of Zealand Marathon (Benjamin Olsen)
- Eventuelt
Ad 1: Valg af referent: Marianne
Ad 2: Nyt fra afdelingerne:
Cykel: udvalgsmøde – konstitueret. Se referat andet sted på hjemmesiden.
Rulle: intet nyt
Stavgang: intet nyt
Løb: Der er kommet orden på holdene ift. tempo. Status quo ift. medlemstal.
Nye tiltag i støbeskeen ift. tilbud til nyløbere.
Ad 3: Økonomi: Kontingent er der d.d. indbetalt kr. 62.000.
Kassebeholdning kr. 161.000.
TV2 indtægter kr. 47.000, udgifter kr. 7.000.
Der mangler et par faktura.
Tilskud fra Ringsted Kommune unge under 25 år kr. 6.000.
Ad 4: Ansøgninger om tilskud: MTB/Hærvejsløbet 110 km 29/6.2019.
Ad 5: Hjemmeside: Jytte er i dialog med Onmondo omkring oplæg.
Medlemsdatabase er lagt ind.
Jytte vil inden længe sende log in ud til medlemmer – evt. ved månedens udgang.
Ad 6: Opfølgning på betaling ved kørsel: Afregnet sager omkring kørsel er afsluttet.
Der arbejdes på et skema til tilskud ifm. afregning af ”arbejdskørsel”.
Ad 7: Overdragelse af DGI Cross til Mud`n`Race i samarbejde med LørdagsTrail:
Kim: pga. mangel på hjælpere foreslås ovenstående.
Bestyrelsen besluttede at lave et skriv til DGI, Mud`n Race og LørdagsTrail overdragelse af arrangementet.
Ad 8: Center og Zealand Marathon (Benjamin Olsen)
Jyttes ansøgning om lokaler/stadion er kommet i orden.
Der er endvidere ansøgt om åbning af begge porte på stadion. Dette er i proces.
Tilmeldte d.d. 100 stk.
Medaljer skal have nye bånd. Rute DAF opmåles. Evt. fane på hjemmeside.
Speaker bliver Kim Petersen. Cafe Ingeborg skal genforhandles.
Palle ”ser på” mulighed for toiletvogn. Jytte kontakter hjælpere.
Ad 9: Evt.: Dagsorden sendes ikke længere ud af Benjamin, da punkterne er de samme til hvert møde. Bestyrelsen melder ind med evt. punkter.
Næste møde 10. september hos Annette.
|
|
|
|
|
|
|
|