Ringsted Motionsklub

RIMO's Bestyrelse har besluttet at alle referater skal være tilgængelige på RIMO.DK uden login. Dvs referater fra Bestyrelsen, Cykeludvalg, Løbeudvalg og Rulleudvalget skal være offentlig tilgængelige.

Rent teknisk vil vi forsøge om vi kan få dem til at vises ved tryk på et menupunkt ude til venstre på hjemmesiden, f.eks. "Udvalgs referater" for at holde dem samlet.  Indtil da, indsættes de som "artikler". Det vender vi tilbage til snarest.

Vi håber i Bestyrelsen at du vil læse og evt kommentere udvalgenes referater.

Hilsen
RIMOs Bestyrelse

RIMO Bestyrelsesmøde 20/8 2009 hos Anette Jensen

Til mødet var: Ole Helmersen, Jytte Haak, Tove Modell, Lene Nielsen,Ib Håkansson, Claus Dybdal Nielsen og Anette Jensen.

1/ Godkendelse af dagsorden: O.K.

2/ Status /Information om arrangementer, aktiviteter.

Cykelafdeling:
Kommende arrangement: SommerMTB's weekendtur til Sønderjylland, Bækken 13 deltagere.
Cykling "Bornholm Rundt" der var 36 deltager.

Løbeafdeling:
Løbeudvalget havde møde 16/8 09 blandt andet om nye hold.
På de andre hold skal der mere struktur fra holdlederne.
Notits i ugebladene om nye hold. Der skal beskrives for hvert hold
hvordan der skal løbes. Skovløberen: D. 6/9 09 Der er flere tilmeldt på
nuværende tid ind der plejer ca. 500 deltager.

Rulleafdeling:
Der var arrangement D. 21/6 09 ude på Autlets
parkeringsplads der var ca. 100 deltager. Det var en succes.

Ringsted marchen næste år i August.
Julemærkemarchen: Ringsted Kommunes Motions Klub i år med
hjælp fra RIMO.

3/ Klubbens Økonomi:

Indestående i Bank: 84.000,00 Kr.
Cykel tøj : 20.000,00 Kr
Kassebeholdning : 4.000,00 Kr.

4/ Indkomne ansøgninger om støtte til arrangementer:
Nye regler: 10% af omkostningerne Max 200,00 Kr. Pr. Person
Men stadig 3.000,00 Kr. Pr. arrangement.
Bornholm Rundt: 3.000,00 Kr.
Rimo SommerMTB "Gendarmstien" deltager 13 personer. O.K.

Vi skal have ansøgningen inden bestyrelsesmøde.
Referater fra Bestyrelsesmøder, Cykel-, Løbe- og Rulleudvalg skal være offetlig tilgængelig på hjemmesiden uden login som idag.

5/ Medlemsadministration:
Medlemsadministration (Kontakt til nye, indmeldelse, udsendelse af indbetalingskort og medlemsbevis etc) er nu en særskilt funktion, der i fremtiden bliver varetaget af Lene "Fjellebro" Nielsen. Der er nedsat et hurtigtarbejdende udvalg bestående af Lene, Tove, Jytte og Claus, der vil kigge på hvordan vi skal gøre det i fremtiden.

Tre måneders løb i skoven 60,00 Kr.

6/ Forslag fra Claus om fælles møde/ seminar for bestyrelsen samt Udvalg: Claus syntes vi skal lave et “RIMO Fremtids seminar” hvor Bestyrelsen og udvalgene mødes for at diskoterer RIMO´s fremtid,
Her et par ideer til diskussion:

a. Hvordan får vi et fællesskab i RIMO mellem afdelingerne.
b. Hvordan ønsker vi RIMO skal udvikle sig i fremtiden.
c. Har vi en klar definition på de mennesker vi gerne vil have som
medlemmer.
d. Skal vi have en afdeling for ikke aktive RIMO medlemmer.
e. Skal vi have et klubhus.

Hvad siger i til det? Hvis det falder i god jord, foreslå Claus en lille
gruppe der planlægger seminaret, der afholdes til efteråret.

Skal vi have et klubhus hvor vi starter fra og som samlingssted
Hvor vi blandt andet kan mødes over en kop kaffe. Vi kan søge
Kommunen om tilskud. Nedsætte et udvalg med bestyrelsen -
løbe og cykeludvalg om det er en god ide. Vi skal undersøge om
mulighederne for at søge Kommunen om lokaler.

7/ DEPOT:
Undersøge om hvad en container vil koste og om hvor vi kan have
den stående Det er ikke noget akut men det ville være nemmere at
Have det lidt nærmere Ringsted.

8/ Eventuelt:
Ib om førstehjælps kursus D.29/9 og D. 7/10 2009
29/9 09 - Hjerte- Lunge
7/10 09 - Sportsskader.

Claus er bevilget deltagelse i Kursus Foreningsleder og Klubudviklings Akademi

Referent Anette Jensen