Ringsted Motionsklub

Referat fra bestyrelsesmøde den 4. februar 2010 hos Ole

Tilstede:  Claus, Ole, Ib, Per, Tove, Anette og Jytte (ref.)

Fraværende: ingen

Dagsorden:

1.  Godkendelse af dagsorden
2.  Valg af referent
3.  Konstituering af bestyrelse
4.  Nyt fra udvalg/afdelinger: Aktiviteter, planlagte aktiviteter m.v.
5.  Økonomistatus
6.  Medlemsadministration: Opfølgning og status
7.  Leje af kommunale lokaler
8.  Aftale om medlemsfordele med Sportmaster (se tidligere mail fra Ole)
9.  Samarbejde med ProfCykler (se tidligere mail fra Claus)
10.  RIMOs sponsoraftale med OK Benzin
11.  Første drøftelse af RIMO-jubilæumsfest 2011 (30 år)
12.  Eventuelt

Ad 1 
- Godkendt

Ad 2
- Jytte

Ad 3 
- Tove Modell fortsætter som næstformand i RIMO
 

Ad 4
- Cykeludvalg:
- Opstartsmøde afholdes den 23. marts
- Cykelstart den 30. marts
- Øvrige aktiviteter se referat fra cykeludvalgsmøde
- Klubaften for cyklister næste gang den 9. februar
- Løbeudvalg:
- Cross-løb den 6. februar / RIMO arrangør
- Avnstrupløb afvikles Kr. Himmelfarts dag
- Byløb den 5. juni
- Ringsted march den 21. august
- Outlet rulleskøjteløb 20. juni
- RIMO-triatlonstævne oplæg fra Per drøftet/ Bestyrelsen har besluttet at dette afvikles som et rent internt RIMO arrangement
- Skovløberen – Ole efterlyser en mere til at hjælpe administrativt, da Urzula har trukket sig

   
Ad 5
Økonomistatus:
- Likvid beholdning ca. 99.000 dog udestår faktura fra klubtøjsleverandør ca. 25.000 samt faktura fra reklamebureau skønnet 15.000

Ad 6 Medlemsadministration:
- Systemet er næsten klart men mangler nogle mindre detaljer, Claus rykker for en afleveringsdato
- Girokort til kontingentopkrævning udsendes snarest

Ad 7 Lån/leje af kommunale lokaler
- Vi fortsætter med at anvende CF’s lokaler og betaler kr. 600 pr. gang
 

Ad 8
 Aftale med Sportmaster:
- Der aftales 2 klubaftner om året, hvor RIMO-medlemmer kan få 20 % rabat
- De aftalte aftner flyttes til torsdage, Ole eller Ib aftaler nærmere
- Holdledere udstyres med reflexveste

Ad 9 Samarbejde med ProfCykler
- Ok med specielle tilbud ved arranementer
 

Ad 10
RIMO sponsoraftale med OK Benzin
- aftale forlænges ikke

Ad 11
Jubilæumsfest 2011
- Aftenfest med spisning og dans
- Detaljer tages op på næste bestyrelsesmøde, lille udvalg sammensættes
- Dato fastsættes
- Historiegruppen oprettes
- Materialer indsamles

Ad 12 Eventuelt
- Tidstagningsudstyr erhverves af DGI – til udlejning i klubber
- Prøvedag afholdes ultimo februar – Per og Ib deltager
- Om vi ønsker at leje, tages op på næste møde

Underskudsgaranti til kursus er aftalt med Claus – mountainbikeløb

DGI-kursus: Bliv en bedre formidler pris kr. 220, Claus og Urzula deltager

Vi bør oprette en håndbog for bestyrelsesmedlemmer

Ringsted Kommune har forslag om at oprette en orienteringsløbs sti

RIMO bør afholde fællesmøde mellem udvalg og bestyrelse med spisnng – dato besluttes på næste bestyrelsesmøde

Næste møde afholdes den 31. maj hos Per i Vetterslev

Referent
Jytte Haak