Ringsted Motionsklub

Referat fra udvalgsmøde cykelmotion den 31. august 2009 hos Urzula

Til stede:  Christian, Urzula, Claus, Rene, Bente, Agnete, Hans Ove, Kurt, Peter Richard,  Jan TUD og Jytte

Fraværende:  Lene og Torben

Referant: Jytte Haak

Dagsorden:

1.  Godkendelse og opfølgning på referat fra mødet 28. maj 2009
2.  Godkendelse af dagsorden
3.  Meddelelser / nyheder
4.  Orientering, ønsker og ideer fra de forskellige hold v/ holdkaptainer
5.  Planlægning af cykelafslutning den 6. Oktober
6.  Modtagelse af nye medlemmer på pladsen. Skal vi evt. tænke nyt omkring afsendelse af holdene???
7.  Hjemmesidestof: Hvad skal på hjemmesiden og hvem er ansvarlig?
8.  PR: Ønsker vi et større fokus på RIMO i medierne? – Struktur for det.
9.  Synligørelse og koordinering af diverse klubture m.h.p.  deltagelse fra flere hold
10.  Klubtøjet er modtaget meget positivt, men der er efterspørgsel på store størrelser, hvad gør vi?
11.  Eventuelt

Ad 1 
- Ad 8 – cykelløb sættes i bero.
- Opslagstavle er taget ned

Ad 2
- Klubtøj
- Hjælpere til Skovløberen
- Mallorca
Ad 3 
- Lederuddannelse er udbudt af Ringsted kommune
- Alpetramp 18. Oktober 2009
- Sommer MTB får tilskud til tur til Gendarmstien
- Nye tilskudsregler
1. 10 % af omkostninger max. 200 kr. pr. person, der skal søges forud, så behandling kan finde sted på bestyrelsesmøde
2. Medlemsservice
3. Ledelsesseminar
4. Depot / klublokale – sendes tilbage til bestyrelsens afgørelse

Ad 4
- Hold 8 v/Hans Ove – hyggeligt at kører på holdet 15 til 22 deltagere
- Hold 7 v/Agnete – turlægning på skift ca. 8 til 9 deltagere i gennemsnit
- Hold 6 v/Bente - kører om tirsdagen 8 til 14 deltagere – kører godt
- Hold 5 v/TUD – socialt træningsforløb
- Hold 4 v/Peter Richard – 24 til 27 på holdet, kører 2 x 2 med rulleskift
- Hold 3 v/ Kurt – kører tirsdag og søndag – 2 x 2 med rulleskift
- Hold 2 v/Torben – holdet kører godt og ensartet
- Hold 1 v/Rene Sigurdson – 10 til 14 - intervaltræning
 

Ad 5
Planlægning af cykelafslutning den 6. Oktober
- Emner til mødet: Disciplin og sikkerhed
- Rynkebyturen v/ Arne – film eller lysbilleder
- Statistik – antal – km v/ Christian og Claus
- Cykeludvalget mødes kl. 17, Claus har bærbar pc med – Urzula har projector med
- Pris for deltagelse kr. 25 betaling ved tilmelding
- Claus sætter arrangementet på www.rimo.dk
- Bestilling af sandwich, øl, vand og kaffe
 

Ad 6
- Modtagelse af nye medlemmer – holdkaptainer holder øje med om der er nye medlemmer og tager hånd om disse
- Skilte opsættes med holdnavn
- MTB-hold vinter
- Hold 1 lørdag
- Hold 2 søndag
- Hold 3 søndag
- Hold 4 søndag
- Hold 5 evt. lørdag

Ad 7 
- Hjemmesidestof: MTB – Claus indsætter på hjemmesiden 
Ad 8
- Arrangørerne af et arrangement, sørger selv på pressemeddelelser med billeder dels til hjemmesiden og lokalpressen
 

Ad 9
- Koordinering af klubture – planlægningskalender tages op på næste møde

Ad 10
Klubtøj – store størrelser efterlyses
 

Ad 11
Eventuelt
Skovløberen mangler 2 personer til indskrivning søndag