Referat fra 23. maj 2016

Admin, Dato: 17. december 2019

Bestyrelsesmøde hos Ib den 23. maj 2016

  1. Valg af referent
  2. Nyt fra afdelingerne
  3. Økonomi
  4. Ansøgning om tilskud
  5. RIMO kontingentmidler
  6. Kursus i at skrive på hjemmesiden
  7. Klubaftener i vinterhalvåret
  8. Fælles arrangement for holdledere, kaptajner og udvalg 
  9. Festudvalget, status på “RIMOs 35 års jubilæum I 2016”
  10. GoRun og Unicef
  11. Status på ”Orienteringsløb i RIMO”
  12. Status på ”Byløb 2016”
  13. Status på ”RIMO landsbyløbet”
  14. RIMO containere
  15. Eventuel
Ad 1: Valg af referent: Marianne
Ad 2: Nyt fra afdelingerne:
Vandreafd: 
Ladywalk 30. maj i Præstø.
Løbeafd Johannes/Ib/Jens:
Ikke så mange i skoven som tidligere ca. 15-25 løbere - efter GoRun.
Onsdage 50-60 løbere.
Fredage 15-25 løbere.
GoRun 25-30 løbere.
Orienteringsløb tirsdage.
Holdledermøde har været afholdt, og skal afholdes oftere – gerne 1-2 gange/året.
.
Inddeling af holdledere ift. gennemsnits tider:
Hold 1: Benjamin og Bjørn
Hold 2: Brian og Erik
Hold 3: Kurt og Torben
Hold 4: Anja og (vakant)
Hold 5: Søren og Ib
Hold 6: Jens og Marianne
Hold 7: Arne
Klubtøj/farver blev diskuteret, og farverne er ikke til diskussion. Tøjet sælges til indkøbsprisen.
Cykelafd./Claus:
Arrangementer: Landsbyløbet – Hold 9 tur til Maribo – 4 piger cykler på MTB til Berlin. De gamle drenge arrangerer en 3 dages tur på racer med rygsæk/overnatning.
Ellers foregår der småarrangementer på holdene.
Grillaften den 21. juni – hold 4 står for arrangementet.
Hold 5 mangler holdkaptajn.
Rulleafd./Per: 
Der er et godt flow – der rulles v/Outlet, men der mangler kvalificerede steder.
Ad 3: Økonomi/Jytte:
Indbetalt kontingent ligger på de 75,7%
Likvid beholdning kr. 194.000
Værdi af tøj kr. 40.000
Jytte laver liste over ”ikke betalere”!
Ad 4: Ansøgning om tilskud:
Hold 9 til Maribo – bevilget.
Ad 5: RIMO kontingentmidler:
Midler skal gå tilbage til medlemmerne ifa. kurser, arrangementer etc.
Deltagelse i Kurser er forpligtiget ifa. feedback. Dvs. et kort opslag på FB/hjemmeside til inspiration for andre.
Bestyrelsen overvejer at få fremstillet store skilte til brug v/startsteder ved løb/cykelløb, og evt. flere bannere.
Ad 6: Kursus i at skrive på hjemmesiden:
Bestyrelsen overvejer ny webmaster ist. Claus – der ikke kan afse tiden pga. øget arbejdsmængde.
Ad 7:  Klubaftener i vinterhalvåret:
Bestyrelsen ønsker et ”klubaftenudvalg”, som kan arrangere 1-2 klubaftener for hhv. løb/cykling/vandre.
Tilskud kan søges til dette.
Medlemmer opfordres til at komme med gode forslag til arrangementer.
Ad 8: Fælles arrangementer for holdledere, kaptajner og udvalg:
Folder om ”Sommer i Ringsted” arrangementer blev studeret.
Johannes undersøger arrangementer i Kongrescentret.
Ad 9: Festudvalget, status på ”RIMOs 35 års jubilæum i 2016”:
Festudvalget består af: Ib, Tanja, Vicki, Thomas F, Johannes og Pia.
Tema: ”80´er fest i pomp og pragt”
Slås snarest op på hjemmeside/FB
Ad 10: GoRun og Unicef:
God tilslutning 20-25 løbere.
Der arbejdes på 3 arrangementer hvor niveauet hæves samt antal af deltagere, ifm. Unicefindsamling og hvor kilometerantal veksles vha. en sponsor som Ringsted Kommune finder.
Peter Dorff er tovholder på dette. Arangementerne markeres med Unicef flag o.lign.
Ad 11: Status på Orienteringsløb i RIMO:
Der mødte ca. 10 personer op til orienteringsmøde.
Det har udmøntet 9 orienteringsløbere til klubben. Rimo betaler kontingent til Hvalsø Orienteringsklub som arrangerer.
Ad 12: Status på Byløb 2016:
Det blev besluttet at overskuddet skal gå til Unicef.
Startnr. m. indklæbet chip – der indkøbes 500 stk.
Ad 13: Status på RIMO landsbyløbet:
5 kr./deltager til Unicef.
Claus har søgt om markedsføringsbidrag i Ringsted Kommune.
Per Nørhave er starter på løbet.
Ringsted Kommunes motionsklub agter at tilmelde et stort hold.
Løbet skal markedsføres i diverse medier.
Ad 14: RIMO containere:
Efter flytning er der stort behov for oprydning – dato blev fastsat til 30. maj kl. 16.45.
Flg. har nøgler: Peter Richard, Jytte, Urzula, Ib, Peter Dorff, Torben K, Per H, Kurt O, Kurt S og Claus Dybdal.
Ad 15: Eventuelt:
Ny webmaster: AnneLise Lock blev foreslået. Johannes tager kontakten.
Næste bestyrelsesmøde:  6. oktober 2016 hos Marianne
Del på Facebook  Del på LinkedIn
Forrige
Ringsted Motionsklub
Klosteråsen 55
4100 Ringsted
Telefon: 22456481
E-mail: jytte@haak.dk
CVR: 29576424
     
Ringsted Motionsklub | Graversensvej 6 Hovmarksvej 5 | 4100 Ringsted | Tlf.: 22456481